Акционерное общество «Внуковские Отели»
Введена в действие с «25» февраля 2026 г.
Приложение № 1 к приказу № 2/26
от «25» февраля 2026 года
ПОЛИТИКА
Об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных
Акционерное общество «Внуковские Отели»
город Москва
2026 год
Автоматизированная обработка | Обработка ПД с использованием средств автоматизации – обработка ПД по заданному алгоритму с помощью средств вычислительной техники, включая ИСПД, информационно-телекоммуникационные сети, АРМ и (или) машиночитаемые носители. |
АРМ | Автоматизированное рабочее место – программно-технический комплекс на базе стационарного или мобильного (портативного) персонального компьютера, предназначенный для автоматизации деятельности определенной категории пользователей или определенного вида деятельности. |
Безопасность ПД | Защищенность ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД. |
Биометрические ПД
| Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта ПД. |
Блокирование ПД | Временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПД). |
Инцидент | Любая неправомерная или случайная передача (предоставление, распространение, доступ) ПД, в т.ч. повлекшая нарушение прав субъектов ПД и (или) произошедшая в результате компьютерной атаки. |
ИСПД | Информационная система ПД – совокупность содержащихся в базах данных ПД и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. |
Материальный носитель | Материальный объект, т.е. бумажный или машинный носитель информации (в т.ч. ПД), используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в т.ч. в преобразованном виде. |
Неавтоматизированная обработка | Обработка ПД без использования средств автоматизации – осуществление по заданному алгоритму и при непосредственном участии человека поиска, доступа, использования, уточнения, распространения и (или) уничтожения ПД, содержащихся на материальных носителях и (или) в систематизированных собраниях ПД (в т.ч. картотеках, базах данных ИСПД, электронных файлах на АРМ), в отношении каждого из субъектов ПД [1]. |
Обработка ПД | Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств с ПД. |
Обработка ПД без использования средств автоматизации | Обработка ПД, содержащихся в ИСПД либо извлеченных из такой системы, если такие действия с ПД, как использование, уточнение, распространение, уничтожение ПД в отношении каждого из субъектов ПД, осуществляются при непосредственном участии человека. Обработка ПД не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что ПД содержатся в ИСПД либо были извлечены из нее. |
Общедоступные источники | Создаваемые в целях информационного обеспечения информационные ресурсы (в том числе справочники, адресные книги), в которые включены ПД с письменного согласия субъекта этих ПД. |
Оператор | Акционерное общество «Внуковские Отели» (Российская Федерация, 119027, город Москва, 2-Я Рейсовая ул, д. 2, ком. 49 пом. XXII, ИНН: 7732522368, ОГРН: 1087746653939), которое самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку ПД, а также определяет цели обработки ПД, состав ПД, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПД. |
Оценка возможного вреда | Определение уровня вреда на основании учёта причинённых убытков и морального вреда, нарушения конфиденциальности, целостности и доступности ПД. |
ПД | Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД). |
Политика | Политика Оператора об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных. |
Передача ПД | Действия, направленные на распространение, предоставление и (или) доступ в отношении ПД. |
Субъект ПД | Физическое лицо, к которому относятся соответствующие ПД. |
СЗИ | Средства защиты информации. |
Работник | Физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Оператором. |
Распространение ПД | Действия, направленные на раскрытие ПД неопределенному кругу лиц. |
РФ | Российская Федерация. |
Трансграничная передача ПД | Передача ПД на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. |
Третьи лица | Физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, и/или юридические лица, действующие как в собственных интересах, так и представляющий интересы третьих сторон, в их отношениях с Оператором в рамках или в связи с предполагаемыми/заключаемыми или заключенными гражданско-правовыми договорами. |
Уничтожение ПД | Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПД в ИСПД, на автоматизированном рабочем месте и (или) на материальном носителе (в т.ч. путем уничтожения самого материального носителя). |
152-ФЗ | Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». |
Цели обработки ПД | Перечень (категории) обрабатываемых ПД | Категории субъектов ПД | Правовые основания обработки ПД | Способы обработки и действия с ПД | Сроки обработки (в т.ч. хранения) ПД |
1. Подбор персонала | • фамилия, имя, отчество • дата рождения и (или) возраст • половая принадлежность • сведения о гражданстве или подданстве • изображение (включая лицо) • сведения о месте жительства и (или) пребывания • сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях • контактные (коммуникационные) данные • сведения об образовании и обучении • сведения о текущей учебной деятельности • сведения о научной и просветительской деятельности • сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессионализме • сведения о личностных знаниях, умениях и навыках • сведения о личностных качествах • сведения о личностных потребностях, интересах, предпочтениях и ожиданиях • сведения о профессиональном развитии • сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях • сведения о профессиональных и (или) научных интересах • сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности • сведения о предшествующей трудовой (служебной) деятельности • сведения о прохождении гражданской службы • сведения о (не)трудоспособности • сведения о социальном положении (статусе) • страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) • сведения о конфликте интересов • сведения о самостоятельной экономической деятельности • сведения об участии в капитале и (или) управлении юридических лиц, а также об иной аффилированности • сведения об участии в некоммерческих организациях • сведения об управлении транспортными средствами • сведения о нахождении в кадровом резерве • сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной) деятельностью Специальные категории ПД: • сведения о состоянии здоровья в отношении инвалидности • сведения о состоянии здоровья в отношении годности к военной службе • и иные ПД, необходимые для достижения указанной цели, детальные перечни которых представлены в локальных актах Оператора | • соискатели на замещение вакантной должности у Оператора • рекомендатели соискателей на замещение вакантной должности у Оператора • участники кадрового резерва Оператора | · обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД · обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей · обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД | Способы обработки: · смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
Перечень действий: · сбор · запись · систематизация · накопление · хранение · уточнение (обновление, изменение) · извлечение · получение · поиск · копирование · сопоставление (сравнение) · объединение (связывание) · использование · передача (предоставление, доступ) · блокирование · удаление · уничтожение | · до 3 месяцев после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД, либо локальным актом Оператора о кадровом резерве |
2. Управление персоналом | •фамилия, имя, отчество • дата рождения и (или) возраст • сведения о гражданстве или подданстве • половая принадлежность • сведения о документе, удостоверяющем личность • сведения о месте жительства и (или) пребывания • сведения о месте осуществления деятельности • сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях • контактные (коммуникационные) данные • сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии • сведения об образовании и обучении • сведения о текущей учебной деятельности • сведения о научной и просветительской деятельности • сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессионализме • сведения о личностных знаниях, умениях и навыках • сведения о профессиональном развитии • сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях • сведения о профессиональных и (или) научных интересах • сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности • персональные служебные идентификаторы • сведения о предшествующей трудовой (служебной) деятельности • сведения о (не)трудоспособности • сведения об отношении к воинской обязанности и о воинском учете • сведения о стажировке, практике и наставничестве • сведения о категоризации на производстве • сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной) деятельностью • сведения о продуктивности трудовой (служебной) деятельности и об удовлетворенности такой деятельностью • сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах • сведения об индивидуальном налоговом учете • сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании • сведения о пенсионном обеспечении • сведения о наличии (отсутствии) нарушений применимых норм (включая правовые) и привлечении к соответствующей ответственности • изображение (включая лицо) • сведения об использовании и эксплуатации программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей • сведения об использовании и эксплуатации телекоммуникационных сервисов • сведения о допуске к охраняемой законом тайне • сведения о прохождении гражданской службы Специальные категории ПД: • сведения о состоянии здоровья в отношении (не)трудоспособности • сведения о состоянии здоровья в отношении инвалидности • сведения о состоянии здоровья в отношении беременности • сведения о состоянии здоровья в отношении донорства (крови) • сведения о состоянии здоровья в отношении годности к военной службе • и иные ПД, необходимые для достижения указанной цели, детальные перечни которых представлены в локальных актах Оператора | • работники (действующие и уволенные) Оператора • члены семьи и иные родственники работников Оператора • стажёры (практиканты) Оператора • контактные лица работников Оператора | · обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД · обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей · обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД | Способы обработки: · смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
Перечень действий: · сбор · запись · систематизация · накопление · хранение · уточнение (обновление, изменение) · извлечение · получение · сопоставление (сравнение) · объединение (связывание) · использование · передача (распространение, предоставление, доступ), в т.ч. трансграничная передача · блокирование · удаление · уничтожение | · до 5 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением) между Оператором и субъектом ПД |
3. Вознаграждение персонала | • фамилия, имя, отчество • дата рождения и (или) возраст • половая принадлежность • сведения о гражданстве или подданстве • сведения о месте жительства и (или) пребывания • контактные (коммуникационные) данные • сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях • сведения о документе, удостоверяющем личность • персональные служебные идентификаторы • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности • сведения о предшествующей трудовой (служебной) деятельности • сведения о (не)трудоспособности • сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах • сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной) деятельностью • сведения о продуктивности трудовой (служебной) деятельности и об удовлетворенности такой деятельностью • сведения об индивидуальном налоговом учете • сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании • сведения о пенсионном обеспечении • сведения о деловых поездках, включая командировки и иные служебные поездки • сведения о посещении различных государств и пребывании на их территории • личная рукописная подпись (образец) • финансово-платежные сведения • сведения об участии в судопроизводстве • сведения о наличии (отсутствии) исполнительного производства Специальные категории ПД: • сведения о состоянии здоровья в отношении инвалидности • и иные ПД, необходимые для достижения указанной цели, детальные перечни которых представлены в локальных актах Оператора | · работники (действующие и уволенные) Оператора · члены семьи и иные родственники работников Оператора · получатели выплат, связанных с работниками Оператора | · обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД · обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей · обработка ПД необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве · обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД | Способы обработки: · смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
Перечень действий: · сбор · запись · систематизация · накопление · хранение · уточнение (обновление, изменение) · извлечение · получение · сопоставление (сравнение) · объединение (связывание) · использование · передача (предоставление, доступ) · блокирование · удаление · уничтожение | · до 5 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением) между Оператором и субъектом ПД |
4. Обеспечения продуктивности, развития и безопасности персонала | • фамилия, имя, отчество • дата рождения и (или) возраст • половая принадлежность • сведения о документе, удостоверяющем личность • сведения о месте жительства и (или) пребывания • сведения о месте осуществления деятельности • контактные (коммуникационные) данные • сведения об образовании и обучении • сведения о текущей учебной деятельности • сведения о научной и просветительской деятельности • сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессионализме • сведения о личностных знаниях, умениях и навыках • сведения о личностных качествах • сведения о профессиональном развитии • сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях • сведения о профессиональных и (или) научных интересах • сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности • сведения о предшествующей трудовой (служебной) деятельности • персональные служебные идентификаторы • сведения о стажировке, практике и наставничестве • сведения о продуктивности трудовой (служебной) деятельности и об удовлетворенности такой деятельностью • сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах • сведения об аттестации и (или) соответствии профессиональному стандарту • изображение (включая лицо) • антропометрические данные • сведения об обеспечении средствами индивидуальной защиты и (или) форменной одеждой • сведения о (не)трудоспособности • сведения о несчастном случае в рамках трудовой (служебной) деятельности • сведения об обязательном медицинском, пенсионном и социальном страховании • сведения о добровольном личном и имущественном страховании • сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда • личная рукописная подпись (образец) Специальные категории ПД: • сведения о состоянии здоровья в отношении (не)трудоспособности • сведения о состоянии здоровья в отношении острых респираторных вирусных инфекций (ОРВИ, включая COVID-19) и инфекционных заболеваний • и иные ПД, необходимые для достижения указанной цели, детальные перечни которых представлены в локальных актах Оператора | • работники (действующие и уволенные) Оператора • стажёры (практиканты) Оператора • персонал контрагентов Оператора (поставщиков), проходящие инструктаж по охране труда и технике безопасности • контрагенты Оператора – физические лица (поставщики), проходящие инструктаж по охране труда и технике безопасности | · обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД · обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей · обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД | Способы обработки: · смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
Перечень действий: · сбор · запись · систематизация · накопление · хранение · уточнение (обновление, изменение) · извлечение · получение · сопоставление (сравнение) · объединение (связывание) · использование · передача (распространение, предоставление, доступ) · блокирование · удаление · уничтожение | · до 5 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением) между Оператором и субъектом ПД |
5. Поддержка и мотивация персонала | • фамилия, имя, отчество • дата рождения и (или) возраст • половая принадлежность • сведения о гражданстве или подданстве • сведения о месте жительства и (или) пребывания • сведения о месте осуществления деятельности • контактные (коммуникационные) данные • сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях • сведения о документе, удостоверяющем личность • персональные служебные идентификаторы • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности • сведения о рабочем времени, страховом стаже и льготах • сведения о (не)трудоспособности • сведения о добровольном личном и имущественном страховании • изображение (включая лицо) • запись устной речи • видео звукозапись изображения (включая лицо) и устной речи • сведения об образовании и обучении • сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах • сведения о продуктивности трудовой (служебной) деятельности и об удовлетворенности такой деятельностью • и иные ПД, необходимые для достижения указанной цели, детальные перечни которых представлены в локальных актах Оператора | • работники (действующие и уволенные) Оператора • члены семьи и иные родственники работников Оператора • выгодоприобретатели работников Оператора | · обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД · обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей · обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД | Способы обработки: · смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
Перечень действий: · сбор · запись · систематизация · накопление · хранение · уточнение (обновление, изменение) · извлечение · получение · сопоставление (сравнение) · объединение (связывание) · использование · передача (предоставление, доступ) · блокирование · удаление · уничтожение | · до 5 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением) между Оператором и субъектом ПД |
6. Обеспечение пространственной мобильности персонала | • фамилия, имя, отчество • дата рождения и (или) возраст • половая принадлежность • сведения о гражданстве или подданстве • сведения о месте жительства и (или) пребывания • контактные (коммуникационные) данные • сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях • сведения о документе, удостоверяющем личность • изображение (включая лицо) • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности • сведения о доходах, расходах и удержаниях, связанных с трудовой (служебной) деятельностью • персональные служебные идентификаторы • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства • сведения о деловых поездках, включая командировки и иные служебные поездки • сведения о посещении различных государств и пребывании на их территории • финансово-платежные сведения • и иные ПД, необходимые для достижения указанной цели, детальные перечни которых представлены в локальных актах Оператора | · работники (действующие и уволенные) Оператора | · обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД · обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей · обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД · обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД | Способы обработки: · смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации) Перечень действий: · сбор · запись · систематизация · накопление · хранение · уточнение (обновление, изменение) · извлечение · получение · сопоставление (сравнение) · объединение (связывание) · использование · передача (предоставление, доступ) · блокирование · удаление · уничтожение | · до 5 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением) между Оператором и субъектом ПД |
• фамилия, имя, отчество • контактные (коммуникационные) данные • сведения о документе, удостоверяющем личность • сведения о гражданстве или подданстве • персональные служебные идентификаторы • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства • сведения о контролируемом пребывании на объектах недвижимости • сведения о транспортном средстве • изображение (включая лицо) • видеозвукозапись изображения (включая лицо) и устной речи • личная рукописная подпись (образец) • и иные ПД, необходимые для достижения указанной цели, детальные перечни которых представлены в локальных актах Оператора | · работники (действующие и уволенные) Оператора · стажёры (практиканты) Оператора · персонал контрагентов Оператора (поставщиков, партнеров), которым оформляются постоянные пропуска · контрагенты Оператора – физические лица (поставщики, партнеры), которым оформляются постоянные пропуска · посетители объектов недвижимости Оператора | · обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД · обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей · обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД · обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД | Способы обработки: · смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
Перечень действий: · запись · систематизация · накопление · хранение · уточнение (обновление, изменение) · извлечение · получение · использование · передача (предоставление, доступ) · блокирование · удаление · уничтожение | · до 5 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон | |
8. Информационно-технологическое обеспечение деятельности | • фамилия, имя, отчество • дата рождения и (или) возраст • сведения о месте осуществления деятельности • контактные (коммуникационные) данные • сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности • персональные служебные идентификаторы • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства • сведения об использовании сети «Интернет» • сведения о посещении и использовании Интернет-ресурсов • сведения о пользовательском устройстве • сведения об использовании и эксплуатации программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных и коммуникационных сетей • сведения об использовании и эксплуатации телекоммуникационных сервисов • идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные • и иные ПД, необходимые для достижения указанной цели, детальные перечни которых представлены в локальных актах Оператора | • работники (действующие и уволенные) Оператора • стажёры (практиканты) Оператора • персонал контрагентов Оператора (поставщиков, партнеров) | · обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД · обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей · обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД · обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД | Способы обработки: · смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
Перечень действий: · сбор · запись · систематизация · накопление · хранение · уточнение (обновление, изменение) · извлечение · копирование · сопоставление (сравнение) · объединение (связывание) · использование · передача (предоставление, доступ) · блокирование · удаление · уничтожение | · до 5 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением) между Оператором и субъектом ПД |
9. Обеспечение эффективности и устойчивости деятельности | •фамилия, имя, отчество • дата рождения и (или) возраст • место рождения • сведения о гражданстве или подданстве • сведения о документе, удостоверяющем личность • сведения о месте осуществления деятельности • сведения о месте жительства и (или) пребывания • контактные (коммуникационные) данные • сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии • сведения об образовании и обучении • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности • персональные служебные идентификаторы • идентификационные, аутентификационные и авторизационные данные • сведения о статусе и полномочиях на представление интересов • личная рукописная подпись (образец) • электронная подпись • сведения о согласиях на осуществление различных действий • сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии • сведения о конфликте интересов • сведения о самостоятельной экономической деятельности • сведения об участии в капитале и (или) управлении юридических лиц, а также об иной аффилированности • сведения об участии в некоммерческих организациях • сведения о наличии (отсутствии) нарушений применимых норм (включая правовые) и привлечении к соответствующей ответственности • сведения об участии в судопроизводстве • сведения о наличии (отсутствии) исполнительного производства • и иные ПД, необходимые для достижения указанной цели, детальные перечни которых представлены в локальных актах Оператора | · работники (действующие и уволенные) Оператора · представители (поверенные) Оператора · контрагенты Оператора – физические лица (клиенты, поставщики, партнеры) · персонал владельцев и аффилиатов Оператора · участники судебных процессов и исполнительных производств, в которые вовлечен Оператор · персонал уполномоченных органов и организаций | · обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД · обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей · обработка ПД осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах · обработка ПД необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве · обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД · обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД | Способы обработки: · смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
Перечень действий: · сбор · запись · систематизация · накопление · хранение · уточнение (обновление, изменение) · извлечение · получение · сопоставление (сравнение) · объединение (связывание) · использование · передача (предоставление, доступ) · блокирование · удаление · уничтожение | · до 5 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением) между Оператором и субъектом ПД |
10. Сопровождение и поддержка деятельности
| • фамилия, имя, отчество • дата рождения и (или) возраст • место рождения • сведения о гражданстве или подданстве • сведения о документе, удостоверяющем личность • сведения о месте осуществления деятельности • сведения о месте жительства и (или) пребывания • контактные (коммуникационные) данные • сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности • персональные служебные идентификаторы • сведения о конфликте интересов • сведения о самостоятельной экономической деятельности • сведения об участии в капитале и (или) управлении юридических лиц, а также об иной аффилированности • сведения об участии в некоммерческих организациях • сведения о получении и (или) дарении подарков • финансово-платежные сведения • сведения о наличии (отсутствии) нарушений применимых норм (включая правовые) и привлечении к соответствующей ответственности • сведения о статусе и полномочиях на представление интересов • личная рукописная подпись (образец) • электронная подпись • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) • сведения о договорах гражданско-правового характера • и иные ПД, необходимые для достижения указанной цели, детальные перечни которых представлены в локальных актах Оператора | • работники (действующие и уволенные) Оператора • персонал контрагентов Оператора (клиентов, поставщиков, партнеров) • контрагенты Оператора – физические лица (клиенты, поставщики, партнеры) • персонал владельцев и аффилиатов Оператора • владельцы и аффилиаты контрагентов Оператора • персонал уполномоченных органов и организаций | · обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД · обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей · обработка ПД необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве · обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД · обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД | Способы обработки: · смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
Перечень действий: · сбор · запись · систематизация · накопление · хранение · уточнение (обновление, изменение) · извлечение · получение · поиск · копирование · сопоставление (сравнение) · объединение (связывание) · использование · передача (предоставление, доступ) · блокирование · удаление · уничтожение | · до 5 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением) между Оператором и субъектом ПД |
11. Совершенство-вание и развитие деятельности | • фамилия, имя, отчество • изображение (включая лицо) • сведения о гражданстве или подданстве • сведения о месте жительства и (или) пребывания • запись устной речи • видеозвукозапись изображения (включая лицо) и устной речи • контактные (коммуникационные) данные • сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства • сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности • сведения о достижениях, заслугах, поощрениях и наградах • сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и профессионализме • сведения об участии в мероприятиях • сведения о выраженном личном мнении и результатах опроса • сведения о потенциале и перспективности сотрудничества • сведения о статусе и полномочиях на представление интересов • сведения о договорах гражданско-правового характера • сведения об участии в программах лояльности • сведения о посещении и использовании Интернет-ресурсов • и иные ПД, необходимые для достижения указанной цели, детальные перечни которых представлены в локальных актах Оператора | •работники (действующие и уволенные) Оператора • персонал контрагентов Оператора (клиентов, поставщиков, партнеров) • контрагенты Оператора – физические лица (клиенты, поставщики, партнеры) • получатели сообщений от Оператора • участники мероприятий Оператора | · обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД · обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей · обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД · обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД
| Способы обработки: · смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
Перечень действий: · сбор · запись · систематизация · накопление · хранение · уточнение (обновление, изменение) · извлечение · получение · поиск · копирование · сопоставление (сравнение) · объединение (связывание) · использование · передача (распространение, предоставление, доступ) · блокирование · удаление · уничтожение | · до 5 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением) между Оператором и субъектом ПД |
12. Ведение основной деятельности
| • фамилия, имя, отчество • дата рождения и (или) возраст • место рождения • половая принадлежность • сведения о гражданстве или подданстве • сведения о документе, удостоверяющем личность • сведения о месте жительства и (или) пребывания • сведения о месте осуществления деятельности • контактные (коммуникационные) данные • сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии • финансово-платежные сведения • сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства • сведения о деловых поездках, включая командировки и иные служебные поездки • сведения о посещении различных государств и пребывании на их территории • электронная подпись • личная рукописная подпись (образец) • сведения об отсутствии заболеваний и (или) медицинских противопоказаний • сведения об участии в программах лояльности • сведения о персональных целевых идентификаторах • сведения о контролируемом пребывании на объектах недвижимости • сведения о договорах гражданско-правового характера • и иные ПД, необходимые для достижения указанной цели, детальные перечни которых представлены в локальных актах Оператора | • работники (действующие и уволенные) Оператора • стажёры (практиканты) Оператора • персонал контрагентов Оператора (клиентов, поставщиков, партнеров) • контрагенты Оператора – физические лица (клиенты, поставщики, партнеры) | · обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД · обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей · обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД · обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД
| Способы обработки: · смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации)
Перечень действий: · сбор · запись · систематизация · накопление · хранение · уточнение (обновление, изменение) · извлечение · получение · использование · • передача (предоставление, доступ) · блокирование · удаление · уничтожение | · до 5 лет после прекращения правоотношений сторон, если иное не предусмотрено применимым законодательством, согласием субъекта ПД или договором (соглашением) между Оператором и субъектом ПД |